<font color='black' size='2' face='Arial, Helvetica, sans-serif'><!--[if gte mso 9]><xml>
 <w:WordDocument>
  <w:View>Normal</w:View>
  <w:Zoom>0</w:Zoom>
  <w:DoNotOptimizeForBrowser/>
 </w:WordDocument>
</xml><![endif]-->


<div class="MsoNormal">Minutes from the first Occupy Sheffield planning
meeting to be known from now on as the Occupy Sheffield General Assembly</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">Started at 8pm and continued until 10pm on Wednesday the
26th of October at Wetherspoons Sheffield</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">Agreed that the next meeting will take place at 8pm
Wednesday the 2nd of November downstairs at Wetherspoons (this was agreed in
consensus though many of us were not that keen on the use of a corporate space)</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">About 25-30 people came </div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">---------------------------------------------------------</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">Points discussed</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><span style="mso-spacerun: yes">  </span>1) Introduction</div>



<div class="MsoNormal"><span style="mso-spacerun: yes">  </span>2) Legal Support </div>



<div class="MsoNormal"><span style="mso-spacerun: yes">  </span>3) Technical /media
information</div>



<div class="MsoNormal"><span style="mso-spacerun: yes">  </span>4) Problems with
the EDL (the English Defence League)</div>



<div class="MsoNormal"><span style="mso-spacerun: yes">  </span>5) Approach by BBC
Radio Sheffield</div>



<div class="MsoNormal"><span style="mso-spacerun: yes">  </span>6) Date to Start
Occupation</div>



<div class="MsoNormal"><span style="mso-spacerun: yes">  </span>7) Location of
Occupation</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">---------------------------------------------------------</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><b><u>1) Introduction</u></b></div>



<div class="MsoNormal">It was acknowledged that a lot of us are very new to
demonstrating but that others are very aware of how to demonstrate and organise
and that some of us are thinking on our toes as this is a new movement and that
we make it what it is. It was decided that we shall follow the rules of General
Assembly meetings as used by other Occupations</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">Hand signals to be used in assembly discussion</div>



<div class="MsoNormal">Picture link – </div>



<div class="MsoNormal">How to hold a general assembly link</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">Can everyone at the meeting try to bring 1 extra person with
them to the next meeting.</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><b><u>2) Legal Support </u></b></div>



<div class="MsoNormal">One of the team has already approached Katherine Craig
(winner legal aid lawyer 2010) and Green and Black Cross and has had positive
responses of support if any legal information is required by any of the team.</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><b><u>3) Technical /Media information </u></b></div>



<div class="MsoNormal">One of the team at the meeting (Nicole) is able to supply a
laptop which would be useful for live streaming (via livestream) keeping in
contact and updates, but we need to consider that this equipment will need to
be maintained for a full 24 hours continuous so security should be part of our
discussion</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">It was also mentioned that there would be access to printing
equipment and support by the owner/manager of Plug Adele.</div>



<div class="MsoNormal">It was also decided for all folk with access to Facebook
that this page www.facebook.com/occupysheffield would be the hub for the
Sheffield occupation<span style="mso-spacerun: yes">  </span></div>



<div class="MsoNormal">For those without access to Facebook contact would be
maintained via email-lists.org</div>



<div class="MsoNormal">and #occupysheffield is available on twitter</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">Ways to start promoting </div>



<div class="MsoNormal">Flyer </div>



<div class="MsoNormal">Begin to ask club night promoters to add an OccupySheffield
logo to their flyers in support of the Occupation</div>



<div class="MsoNormal">Spray paint the words ‘Occupy’ around the city so to get the
word into people’s consciousness.</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><b><u>4) Problems with the EDL (the English Defence League)</u></b></div>



<div class="MsoNormal">It has been commented on that Occupy Manchester has been
under attack at nighttime with tents being pulled down, thought to be
attributed to the EDL. Also via info from the ‘Occupy Britain’ website that
some of the admins there have been approached by the EDL, and also that the EDL
have loudly been against the Occupy movement, even though on Facebook they have
tried to become part of the movement. Also via Internet relay chat, there has
been a lot of disruption specifically caused by people affiliated to the EDL.
There was a great deal of discussion about extreme groups essentially saying
that at no point should someone be accepted in if they still affiliate
themselves with a group like that of the EDL. It was also stated that the
Occupy movement though its end result is political change it’s membership is of
a broad spectrum (left wing, middle of the road, right wing) because of its
broadness it is essentially apolitical that what unites everyone is that they
have all had enough of the actions of the 1% at the expense of the 99%.<span style="mso-spacerun: yes">  </span></div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><b><u>5) Approach by BBC Radio Sheffield</u></b></div>



<div class="MsoNormal">One of the Occupy team was approached by a BBC
researcher/reporter who wanted that person to talk on behalf of ‘Occupy Sheffield’
first thing the following morning (Thursday the 27th of October). It was
decided through consensus that this should not go ahead as it was thought that
as a group it was too early to begin a conversation with the media, but that
the channels of communication should stay open, so a polite decline was thought
to be the best option</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><b><u>6) Date to Start Occupation</u></b></div>



<div class="MsoNormal">No consensus was reached to a start date, and it was agreed
that a decision would be made at the next meeting</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">4 possible start options were put forward</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><b>start the 5th<span style="mso-spacerun: yes"> 
</span>November</b>– good day as it is nearby in time and can follow in the
footsteps of Occupy London, also UK Uncut has a large event taking place at the
city hall steps at 1pm on the 5th of November . Also the week long event
Pandemic starts on this day too.</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><b>Start the 9th of November</b> – this is the time that the
Occupy University movement begins its occupations of campuses across the UK. If
we started then it would be seen to be in support of this.</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><b>start the 30th November</b> – though later in time this
is a fantastic day as it will follow in the footsteps of the mass public sector
general strike and the large amount of student support that will be there.</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><b>last idea</b> - Another idea was to split into smaller
groups where we decide what time each group would like to start an occupation
so the official site will grow steadily over time. So if people wanted to they
could start right away.</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><b><u>7) Location of Occupation</u></b></div>



<div class="MsoNormal">Various place were put forward, a ‘spoke was put in the
wheel’ as certain places were suggested to be off limits as they are considered
to be ‘platinum zones’ by Sheffield council. This means that for very simple
behaviours such as fly posting or littering you can be fined an £80 fine on the
spot there and then. </div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">Out of many options 4 places were to be considered and
researched by all of us with presentation of results at the next meeting.</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><b>1)Cathedral</b></div>



<div class="MsoNormal">pros’ </div>



<div class="MsoNormal">Very large amount of passing traffic at all times of day,
many different types of folk pass through this area. If at all possible would
be good if we can get the Cathedral on our side.</div>



<div class="MsoNormal">cons’</div>



<div class="MsoNormal">is just around the corner from the Archer Project so
possible for a taking over by homeless people specially if there is large
amounts of free food available.</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><b>2)Peace Gardens</b></div>



<div class="MsoNormal">pros</div>



<div class="MsoNormal">Very good space, well known, right next to the town hall,
would get into peoples consciousness very quickly</div>



<div class="MsoNormal">cons</div>



<div class="MsoNormal">Because of the large amount of people that use the space it
could be very easy to upset a very large number of people thereby hindering our
cause rather than promoting. This is also known to be a ‘platinum zone’</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal"><b>3)Infront of City Hall</b> – </div>



<div class="MsoNormal">Pros</div>



<div class="MsoNormal">Well known as a place for people to demonstrate, practically
considered to be the centre of the city, also has a large amount of passing
traffic at all times of the day</div>



<div class="MsoNormal">cons</div>



<div class="MsoNormal">There are many things staged in this space, there may be a
possibility of legal implications due to loss of earnings by people that want
to use the space particularly if the camp grows to a very large size</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">4)Devonshire Green</div>



<div class="MsoNormal">pros </div>



<div class="MsoNormal">Great big open space, and easily accessible, and an easy
place to recruit people to the movement</div>



<div class="MsoNormal">cons</div>



<div class="MsoNormal">It’s pretty much a place where as one person said “you’re
already preaching to the converted” would be quite difficult to get a broad
range of people to get involved over time. Also very close to the busy part of
West street very likely to get unruly people causing problems for the camp
particularly on a Friday or Saturday night.</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">it was decided that these places need to be considered
further by all of us and our research/discoveries would be announced at the
next meeting where we would come to a consensus of what would be a good place
to begin the Occupation.</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">Things to be considered</div>



<div class="MsoNormal">Need to find details about are they public land or if they
are private who owns them. </div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">Access to water and sanitation, toilets bins, drainage etc</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">Access for disabled folk, whether it is wheelchair access
please consider the floor surface as well as things such as spaces that people
are able to move between</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">Space use, are there any public holidays coming up or
special events??? Is the space one that will be used specifically for this
event?</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">--------------------------------------------------------</div>


<h3>Points to be Resolved For next meeting</h3>


<div class="MsoNormal">1) Occupation Date<span style="mso-spacerun: yes"> 
</span>needs resolving</div>



<div class="MsoNormal">2) Occupation space needs resolving</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">---------------------------------------------------------</div>


<h3>Useful links</h3>


<div class="MsoNormal">www.facebook.com/occupysheffield</div>



<div class="MsoNormal">www.occupybritain.co.uk</div>



<div class="MsoNormal">www.occupytogether.org</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">www.occupylsx.org</div>



<div class="MsoNormal">www.occupywallst.org</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">www.wearethe99percent.tumblr.com</div>



<div class="MsoNormal">www.wearethe99percentuk.tumblr.com</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">https://www.email-lists.org/mailman/listinfo/occupysheffield</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">still to be assigned but we have access to </div>



<div class="MsoNormal">tweet #occupysheffield</div>



<div class="MsoNormal">www.occupysheffield.org.uk</div>



<div class="MsoNormal"> </div>



<div class="MsoNormal">---------------------------------------------------------</div>



<div class="MsoNormal"> </div>


</font>